Panduan Kerja Kepala Sekolah Di Masa Pandemi Covid-19

Selama Pandemi Covid-19 ini banyak sekali perubahan yang harus kita lakukan, termasuk juga dalam dunia pendidikan. Maka kepala sekolah sebagai pimpinan di satuan pendidikannya juga harus bisa memfasiltasi perubahan tersebut sesuai tuntutan saat ini. Panduan ini dapat menjadi rambu-rambu kegiatan yang harus dilakukan oleh kepala sekolah agar satuan pendidikan yang dipimpinnya bisa berjalan secara maksimal di tengah Pandemi Covid-19.

Panduan ini sudah menggambarkan apa yang perlu dilakukan oleh kepala sekolah, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Termasuk juga bagaimana melaksanakan monitoring pembelajaran jarak jauh yang dilakukan oleh guru.

Dasar Hukum:

Surat Edaran Mendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Langkah Pencegahan Covid-19 pada Satuan Pendidikan dan Surat Edaran Mendikbud Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Pendidikan Dalam Masa Darurat Covid-19.

Tujuan:

Memberikan panduan bagi Kepala Sekolah dalam melaksakan tugas dan fungsinya pada masa pandemi Covid-19 dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan.

 

 

Langkah Perencanaan:

1.        Melakukan koordinasi efektif dengan Dinas Pendidikan, Komite, Guru dan Staf Sekolah.

2.        Update informasi resmi untuk dibagikan kepada Komite/Guru/Karyawan/Paguyuban orang tua.

3.        Membuat surat tugas kepada guru untuk pembelajaran daring.

4.        Membuat surat pemberitahuan/edaran (online) kepada orangtua tentang pelaksanaan pembelajaran daring.

5.        Mendata kemampuan guru terkait penguasaan media pembelajaran daring (WA, FB, Webex, Zoom, Google Classroom, dan lain-lain).

6.        Merancang solusi untuk guru dan murid yang mengalami hambatan dalam penggunaan media pembelajaran daring (pelatihan singkat, pendampingan teman sejawat, belajar mandiri, home visit, dan lain-lain).

7.        Mendata kepemilikan fasilitas pembelajaran daring peserta didik (Komputer, HP, kuota internet, dan lain-lain).

8.        Merevisi RKAS sesuai regulasi yang berlaku (Revisi Juknis BOS Reguler/SE Terkait) Permendikbud No 19 tahun 2020 dan SE No 4 Tahun 2020.

9.        Meminta guru membuat perencanaan pembelajaran daring (harian/mingguan) yang disepakati sehingga orangtua paham yang harus dilakukan.

10.     Mendelegasikan kepada guru untuk sosialisasi pelaksanaan pembelajaran daring dan media yang digunakan kepada orang tua peserta didik.

11.     Meminta guru menyiapkan/menyusun bahan ajar/tugas yang akan diunggah/didistribusikan kepada peserta didik.

12.     Meminta guru untuk mengirim/mengunggah bahan/media pembelajaran berupa modul, tutorial, video, latihan soal, dan lembar kerja ke media yang telah ditetapkan atau disepakati bersama.

Langkah Pelaksanaan:

1.        Memberi arahan guru agar memberikan penjelasan atas pertanyaan/tugas yang disampaikan kepada orangtua/murid.

2.        Memberi arahan guru untuk memeriksa dan melakukan evaluasi atas proses pembelajaran dari rumah untuk mendapatkan umpan balik hasil pembelajaran.

3.        Memberi arahan guru untuk memberikan umpan balik ragam penugasan yang telah diselesaikan siswa.

4.        Mengagendakan koordinasi/rapat online secara rutin dengan seluruh guru dan staf sekolah secara intensif (media WAG, Telegram, Webex, Zoom, dan lain-lain) tentang perkembangan pelaksanaan pembelajaran daring.

5.        Menjalin komunikasi intensif sesama Kepala Sekolah (MKKS/K3S) untuk belajar dari pengalaman komunitas sejawat.

6.        Melibatkan pihak-pihak terkait (Pengawas sekolah, komite sekolah, tokoh agama, dan tokoh masyarakat) dalam rangka membangun kepercayaan bersama.

7.        Memantau kesehatan guru/peserta didik melalui WAG atau media lain yang dikelola oleh wali kelas/guru kelas.

8.        Memberikan informasi perkembangan positif tentang pandemi Covid-19 dan tips-tips untuk hidup sehat kepada guru, orangtua, maupun murid.

Langkah Evaluasi:

1. Memberikan umpan balik kepada guru terkait tugas pembelajaran daring yang telah dilakukan guru (reward/penghargaan bagi guru yang rajin/kooperatif, dan lain-lain).
2. Melakukan pembimbingan/pendampingan online bagi guru yang belum melaksanakan tugas dengan baik.
3. Melaksanakan supervisi/monitoring pembelajaran secara online untuk memantau keterlaksanaan proses pembelajaran daring.
4. Mengidentifikasi kendala/permasalahan yang ditemukan setelah pembelajaran daring.
5. Melaporkan hasil kegiatan belajar daring kepada dinas Pendidikan dan orang tua peserta didik.

 

 

Panduan ini juga menjelaskan perlunya monitoring dengan tujuan untuk mengetahui apakah program yang telah dibuat berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan, adakah hambatan yang terjadi dan bagaimana para pelaksana program itu mengatasi hambatan tersebut.

Monitoring atau pemgawasan ini terdiri dari 3 tahap:

1. Tahap Persiapan

Tahap persiapan dimulai dengan analisis kebutuhan monitoring. Pada analisis ini, selain mata pelajaran, saya perlu data strategi, reaksi siswa, dan kendala dalam pembelajaran saat Pandemi Covid-19. Setelah analisis kebutuhan monitoring dilanjutkan dengan penyusunan instrument dan mensosialisasikan instrument.

2. Tahap Pelaksanaan Monitoring/Pengawasan

Tahap pelaksanaan ini terdiri dari pengiriman instrument, pengisian instrument oleh guru, dan guru mengirimkan respon intrumen.

3. Tahap Analisis Hasil

Pada tahan analisis hasil ini terdiri dari analisis hasil monitoring untuk menemukan kelebihan, kekurangan dan kendala pembelajaran pada masa pandemic Covid-19. Kemudian dilanjutkan dengan evaluasi kegiatan pembelajaran dengan menuliskan kekurangan, dan kendala baik individu guru maupun kebanyakan guru tentang pembelajaran yang perlu. Dan yang terakhir adalah melaksanakan tindak lanjut dengan cara memberikan counselling dan mentoring guru agar kekurangan dan kendala pembelajaran yang lalu bisa diatasi, sehingga pembelajaran makin berkualitas.

Setelah ketiga tahap ini selesai maka guru melakukan lagi perencanaan pembelajaran dengan memperhatikan hasil monitoring yang telah dilakukan dengan pembelajaran yang lebih baik tentunya.

Tautan Download: Panduan Kerja Kepala Sekolah